Kutools para Excel

Fuente: ExtendOffice

Kutools es un add-ín para Excel de ExtendOffice, compatible con todas las versiones de Excel posteriores a Excel 2007, que añade multitud de funciones a Excel para acelerar nuestro trabajo.

Histograma en Excel. Datos agrupados (II).

Como siempre se dice que una imagen vale más que mil palabras y se que preferís ver un vídeo a tener que leeros toda la entrada anterior, os dejo el tutorial de como hacer los histogramas en vídeo.

Fuente: Elaboración propia.

Histograma en Excel. Datos agrupados (I).

Fuente: Eleboración propia

Un histograma es un gráfico de barras en el que cada uno de los rectángulos (barras) que dibujamos representa a una de las clases (intervalos) en las que hemos dividido los valores de la variable. El área de cada una de las barras coincide con la frecuencia absoluta de la clase a la que representa.

ASAP Utilities. Acelerando el trabajo con Excel.

Fuente: ASAP Utilities

ASAP Utilities en uno de los complementos para Excel más conocidos y utilizados. El paquete esta formado por un extenso conjunto de herramientas que facilitan muchas de las tareas rutinarias en Excel ahorrando gran cantidad de tiempo en el análisis de información.

Atajos de teclado en Excel

Imagen original: PIXABAY

Como todos los programas Excel presenta multitud de atajos de teclado para agilizar el trabajo del usuario. Aquí tenéis algunos de los más útiles:

INDICE y COINCIDIR: Buscando datos en una tabla.

La combinación de las funciones COINCIDIR e INDICE resulta de gran utilidad cuando queremos buscar catos en una tabla. Veamos como utilizarlas.

La función COINCIDIR busca un valor en una matriz de una única fila o columna y devuelve la posición de dicho valor en la matriz. Su sintaxis es:

BUSCARV. Una función muy útil

BUSVARV es una de esas funciones que todo el mundo debería conocer y utilizar ya que resulta muy práctica en multitud de ocasiones para buscar datos en una tabla. La función pertenece al conjunto de funciones de búsqueda y referencia de Excel y realiza una búsqueda de un valor en la primera columna de un rango de datos, devolviendo el valor que se encuentra en la misma fila y en la columna que se especifique.

La sintaxis de la función es la siguiente:

 = BUSCARV(valor_buscado; rango; índice_columna; ordenado)

• Valor_buscado es el valor que deseamos localizar en la tabla.
• Rango representa el conjunto de celdas en que se localizan los datos.
• Índice_columna es el número de columna a la derecha de la primera en la que se encuentra el dato que la función ha de devolver.
• Ordenado es un parámetro opcional que determina si la función ha de buscar una coincidencia exacta (0 o FALSO) o si es suficiente con una coincidencia aproximada (1 o VERDADERO). El valor por defecto, si no se especifica en la fórmula, es VERDADERO.

Es importante destacar que BUSCARV devolverá el valor situado en la columna indicada para la primera coincidencia (aproximada o exacta) que encuentre en la primera columna del rango de datos por lo que de cuidarse la posibilidad de haya valores duplicados en la misma.

Validación de datos. Listas desplegables.

En Excel es posible limitar los valores que puede contener una celda mediante la opción "Validación de datos". Esta posibilidad es realmente interesante cuando queremos evitar que un usuario introduzca datos erróneos en una celda y que posteriormente utilizaremos en algún calculo, extendiendo el error por toda la hoja de calculo.

Vamos a explicar esto con un pequeño ejemplo. Empecemos por algo sencillo, imaginemos que en la hoja de la figura queremos introducir en la celda B3 una de las ciudades de la lista que tenemos en la columna F.

Fuente: Elaboración propia

Nos situamos en la celda B3 y, a continuación, en la pestaña Datos seleccionamos la herramienta de validación de datos, dentro del grupo herramientas de datos.

Fuente: Elaboración propia

Excel mostrará un cuadro de diálogo con las distintas opciones de validación que tenemos. hay tres pestañas diferentes:

• Configuración, en la que definiremos los valores que puede contener la celda B3.
• Mensaje de entrada, en la que podemos definir un mensaje que Excel mostrara cuando selecciones la celda en cuestión.
• Mensaje de error, en la que especificaremos como debe comportarse Excel si el usuario introduce un valor erróneo en la celda.